Cómo optimizar tu presupuesto en contenidos con 1 sola herramienta

La inversión en content marketing no para de crecer y uno de las recursos a los que más presupuesto se destina son las herramientas. Muchas de ellas son gratuitas, otras son pequeños softwares o microsaas y unas pocas son las plataformas de gestión de contenido o suites.

Éstas últimas son la gran apuesta de muchas empresas porque permiten trabajar todas las fases de una estrategia de contenido, ahorrar en tiempo dedicado a cada una y optimizar al máximo el presupuesto.

Pero, ¿tan amplio es el flujo de trabajo del marketing de contenidos? ¿No basta con unas pocas herramientas gratuitas o algunos scripts? ¿Cómo me ayuda exactamente una suite de contenido para agilizar el trabajo y ahorrar dinero?

Hoy estamos aquí para hacer ver la realidad de todas las fases implicadas en el content marketing y en cómo elegir la herramienta adecuada puede ser un antes y un después en la optimización del presupuesto de cualquier empresa.

Cada vez se invierte más en marketing de contenidos… y en herramientas

El 58% de las empresas B2B ha aumentado su presupuesto en marketing de contenidos este 2023. Entre algunos de los motivos, están que:

☑ El content marketing genera hasta un 62% más leads que cualquier otra estrategia digital

☑ El 62% de las decisiones de compra B2B vienen impulsadas por contenidos como los casos de uso o los webinars

☑ Hay una mayor documentación de todos los procesos del contenido y se crean más estrategias

De este presupuesto, una gran parte se dedica a las herramientas, softwares o suites de contenido. Y es que según este estudio de 2023, un marketer maneja entre 8 y 12 tools a diario. De ellas, al menos 3-4 son softwares de pago, en combinación con otras herramientas gratuitas.

¿Por qué utilizamos tantas herramientas en content marketing?

La creación de estrategias de contenido y la propia redacción requiere de distintas fases y en ellas varias tareas que además tienen que ver con otros ámbitos del marketing digital como el SEO o la Analítica:

• La investigación de temas y keywords para definir la estrategia
• La planificación de los contenidos
• El research para una publicación concreta
• La redacción y la edición de cada publicación
• La medición de los contenidos publicados

De estas 5 grandes fases hay dos que está cobrando importancia año tras año: la investigación de temas y keywords para crear los contenidos que necesita el usuario en cada etapa del proceso de compra, y el análisis de los datos del contenido para medir los objetivos logrados, el posicionamiento y la rentabilidad o ROI.

Tanto, que el porcentaje de uso herramientas para estas tareas ya supera a las del proceso de escritura, de edición o de gestión del contenido según este gráfico de Referral Rock:

Esto explica la cantidad de herramientas que es necesario utilizar en marketing de contenidos, y que en función del tamaño y las necesidades de la empresa, supone un gasto que puede ir desde unas pocas decenas hasta cientos o miles de euros al año en recursos para la creación del contenido.

De microSaaS a suites: ventajas de utilizar una plataforma de content marketing

Esta necesidad ha generado dos situaciones diferentes:

Las ventajas e inconvenientes de una opción u otra dependerá siempre del equipo de profesionales, de sus necesidades, del tamaño de la empresa y del presupuesto disponible, pero no hay duda de que las suites o plataformas de marketing de contenidos ofrecen dos ventajas principales:

1. La optimización del tiempo y de las tareas, que quedan centralizadas en un solo lugar y pueden acceder a ellas todos los miembros del equipo. Se elimina el saltar de una herramienta a otra, el tener que cruzar y/o traspasar datos, la configuración de varios proyectos en varias herramientas y el cambio de contexto contínuo que esto produce en el profesional. Aumenta la cantidad y la velocidad de producción de los contenidos.
2. La optimización del gasto en softwares y del presupuesto final en contenidos, que en muchos casos consigue verse reducido o como mínimo igualado pero ganando en comodidad y en poder abarcar más fases del contenido (e incluso todas ellas) en una sola herramienta.

Un ejemplo que nos gusta mucho a nosotros es Holded, un software de gestión empresarial integral para pymes y emprendedores que permite hacer un seguimiento 360º de todos los aspectos a tener en cuenta en una empresa: el stock, las ventas, la contabilidad y la facturación, la gestión de clientes e incluso la gestión de personas.

¿Un símil a esto, pero en el mundo del marketing? Hubspot, una suite global de marketing digital con foco en el inbound para la gestión de estrategias de contenido, el seguimiento de clientes y de ventas, y la generación de sitios web completos, landings de ventas y artículos de blog. Además, también incluye un software de operaciones con automatización de datos y de procesos comerciales.

¿Vale la pena utilizar scripts para tareas de SEO y content marketing?

Queremos pararnos aquí un momento antes de seguir hablando de herramientas porque el uso de scripts es muy común en todo tipo de áreas del marketing digital y, aunque son muy útiles para personalizar la automatización de muchas tareas, tienen algún que otro inconveniente y problema en relación a su uso:

• Coste de desarrollo e implementación alto: los scripts son código creados por programadores y, aunque se pueden encontrar scripts gratuitos online, no están adaptados al flujo de trabajo concreto de cada empresa. Para ello muchas veces es necesario contar con un profesional que lo adapte a nuestro caso de uso. El coste de un desarrollador que adapte estos scripts a veces es más alto a corto plazo que contratar una solución.
• Carencia de soporte: si optamos por versiones de libre descarga, creadas de forma altruista por un desarrollador, normalmente no obtendremos ningún tipo de soporte si falla porque el desarrollador no suele dar ese soporte o al menos de manera fluida. También pueden surgir errores, cuando hablamos en muchos casos de grandes cantidades de datos podemos tomar decisiones sesgadas.
• Proceso legal y de validación largo: cualquier script que vaya a ser implementado en una empresa debe ser autorizado por el departamento legal, de IT y de seguridad. Sobre todo si se trata de un script gratuito, es imprescindible verificar que sea seguro, que no haya incompatibilidades de código y que no vulnere ninguna normativa (tanto interna como externa). Además, se ha de pensar que en el caso de los gratuitos la empresa no será dueña del código original y no podrá modificarlo ni adaptarlo a cada caso de uso.
• Falta de optimización y de escalabilidad: los scripts son códigos que es necesario mantener y optimizar a menudo, sobre todo porque en general son lentos en ejecución. Por otra parte, requieren de una infraestructura para poder escalar de tareas pequeñas a otras más grandes y complejas. De nuevo, es importante contar con un programador que nos ayude y valorar si merece la pena la inversión cuando ya existen softwares y suites especializadas (como ya están desarrolladas, el coste de la suscripción será siempre mucho menor que la tarifas de programación personalizadas).

Estas desventajas no solo pueden entorpetecer el flujo de trabajo por fallos o cambios en los scripts, sino que encarecen el gasto en recursos para la elaboración de contenidos al requerir una implementación técnica (y que no está al alcance de todas las empresa)

Por eso, una buena alternativa son las plataformas de marketing de contenidos, que aúnan varias funcionalidades ya optimizadas y de fácil integración en cualquier flujo de trabajo y con otras herramientas que se utilicen.

Con ellas hay una seguridad de que todo funciona desde el primer momento y un soporte a cargo de desarrolladores que según la cuota ya está incluido. Y por supuesto, la seguridad de la tool y de nuestros datos está garantizada.

Cómo elegir plataforma de contenidos para optimizar al máximo el presupuesto 

Bien: ahora imaginemos que necesitamos elegir una plataforma de marketing de contenidos. En 2023 ya hemos de tener en cuenta algo muy importante: la integración de la IA (inteligencia artificial) en las tools que utilizamos para agilizar la creación de contenidos.

Además, queremos que nos permita trabajar todas las fases del contenido, incluyendo la de analítica, y que nos permita trabajar en equipo para poder tener no solo una calendario, sino las tareas asignadas.

Hacemos un breve research y esta sería la foto, hoy, de los microSaaS y suites o plataformas para la gestión global del contenido más utilizados:

Y como ves, hemos indicado las tareas fundamentales de cada fase del contenido que sí o sí debemos poder trabajar con la herramienta elegida.

¡Atención! DISCLAIMER En este artículo hemos analizado algunas de las principales herramientas de marketing digital y que más se utilizan para content marketing. Las hemos estudiado de forma muy exhaustiva pero sabemos que cambian constantemente, mejorando o añadiendo nuevas funcionalidades. Si detectas que la información aquí mostrada no es correcta, por favor déjanos un comentario avisándonos o envíanos un e-mail. Queremos que nuestros contenidos estén siempre actualizados y contribuir a dar información verídica y 100% objetiva. ¡Gracias por tenerlo en cuenta!

¿Qué lectura podemos hacer de esta imagen?

A día de hoy los inconvenientes de SEMrush son dos: no incorpora ChatGPT para agilizar tareas y maximizar resultados, y su elevado precio (119$ en su plan básico).

👉 Luego estamos nosotros, Keytrends, que sí cubrimos cada una de las fases y sus tareas incluida la de medición, la de gestión y el apoyo de la IA y lo hacemos desde 59€.

Keytrends: plataforma de contenido para empresas con IA y datos de Trends

De todo lo que hemos descrito hasta ahora nos dimos cuenta cuando empezamos a gestar Keytrends. Ofrecer una herramienta que se adaptara al flujo de trabajo de los marketers de contenido y que además incorporara la tecnología del futuro, la inteligencia artificial, fue uno de los detonantes.

El otro fue ofrecer un software que detectara de forma automática las tendencias de Google Trends y que reuniera los valiosos datos que nos ofrece esta herramienta y que tan difícil son de explotar porque su proceso es su mayoría manual.

En paralelo tuvimos (y tenemos) una obsesión: automatizar lo máximo posible cada tarea del contenido para agilizar el trabajo en equipo, optimizar tiempos y ahorrar dinero. No solo en los procesos, sino en el propio presupuesto destinado a herramientas; nos propusimos ser la única herramienta que un equipo de content puede necesitar para hacerlo todo y, además, a un precio muy competitivo (59€ el plan básico).

Y así es como hemos logrado cubrir todos los procesos, muchos de ellos que hasta ahora siempre han sido manuales:

Lo hacemos con (entre otras) estas 6 funcionalidades:

Comparativa de funciones y precios: Keytrends vs otros microSaas y suites de contenido

Nuestra herramienta tiene la usabilidad y la facilidad de uso de las pequeñas herramientas pero con muchas más funciones, la automatización de todas las tareas, la integración con IA y la posibilidad de trabajar en equipo tanto con miembros internos como externos y una API disponible.

Con ella se optimiza el flujo de trabajo y los presupuestos tanto para herramientas como para personal al máximo. ¿Te planteas combinar otros microSaaS más económicos pero centrados en procesos concretos? Ojea esta tabla porque por menos y con un plan básico puedes tenerlo todo:

FUNCTION	SEMrush	Sistrix	Keytrends	Marketmuse	Keyword insights	Neuraltext
Keyword research	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Entities research	❌	❌	✔	❌	❌	❌
Trend detection	❌	❌	✔	❌	❌	❌
Content planning	✔	❌	✔	✔	❌	❌
User research	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Competitors research	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Content briefs	✔	✔	✔	✔	✔	✔
AI writing assistant	✔	❌	✔	❌	✔	✔
AI chat	❌	❌	✔	❌	✔	❌
Content indexing	✔	✔	✔	❌	❌	❌
Traffic & ranking data	✔	✔	✔	❌	❌	❌
Cannibalizations	✔	✔	✔	❌	❌	❌
BASIC PLAN PRICE	$119,95	99€	59€	$149	$49	$49

Estas son las funcionalidades imprescindibles para generar estrategias de contenido, y como puedes ver, no todos los microSaaS y grandes suites las incorporan. ¡Ojo! Con Sistrix, por ejemplo, cuentas con otras facilidades para trabajar el SEO técnico, por ejemplo. Al igual que con SEMrush puedes profundizar en la puesta en marcha de campañas PPC o de Social Media.

Pero como ves, con Keytrends lo abarcas todo a un precio muy competitivo. ¿Por qué? Porque ponemos el foco en las fases y tareas necesariasy basamos la herramienta en los datos y las funciones que vas a necesitar. Por eso nuestra herramienta es tan intuitiva y tan fácil de usar a pesar de ofrecer tanto.

¿Tienes dudas de si Keytrends se adapta a tu tipo de proyecto, tus objetivos de negocio, o al tamaño de tu equipo?

Lo mejor es que la veas en directo dándote de alta o, aún mejor, agendando una demostración con nosotros para que te enseñemos cómo podrías utilizarla en tu día a día y nos hagas todas las preguntas que necesites.

¿Tienes dudas de cómo poner en marcha una estrategia de contenidos? Ojea nuestra guía completa de Content Marketing: