COGS (Cost of goods sold)

¿Qué es el COGS o cost of goods sold en ecommerce?

COGS, que significa Cost of Goods Sold (Coste de los Bienes Vendidos), es un término contable utilizado para medir los costes directos asociados con la producción de los bienes vendidos en una empresa.

En el contexto del ecommerce, el COGS incluiría todos los costes directamente atribuibles a la producción de los productos que se venden en línea.

El cálculo del COGS es vital para las empresas de comercio electrónico porque les ayuda a determinar su margen bruto, que es la diferencia entre los ingresos totales y el COGS. A partir de ahí, las empresas pueden calcular su margen de beneficio bruto, que es una medida clave de la rentabilidad.

¿Que está incluido en el cost of Goods Sold?

Estos costes pueden incluir, pero no se limitan a:

Coste de la materia prima: el coste de obtener las materias primas necesarias para producir un producto.
Coste de mano de obra directa: se refiere a la mano de obra utilizada específicamente para crear el producto. No incluye los costes de la mano de obra indirecta, como la administración o el soporte de ventas.
Costes de envío y manejo: estos son los costes de empaquetar y enviar el producto al cliente.
Costes de almacenamiento: estos son los costes asociados con el almacenamiento de productos en un almacén o centro de distribución antes de que se vendan.
Costes de producción y fabricación: estos son los costos asociados con el proceso de transformar las materias primas en productos acabados listos para la venta.

En el caso específico del comercio electrónico, además de los componentes básicos del COGS mencionados, hay otros que podrían incluirse. Por ejemplo, las comisiones de plataformas de Ecommerce, como Shopify, Amazon o eBay.

También las inversiones en tecnologías software que permitan gestionar el inventario, analizar las métricas de ventas o llevar a cabo la atención al cliente (chatbots).

En resumen, el COGS en el comercio electrónico va más allá de los materiales y la mano de obra. Es importante evaluar todos estos costes para calcular la rentabilidad real de tu negocio.

¿Por qué es importante conocer el cost of goods sold de tu tienda online?

Conocer el Cost of Goods Sold (COGS) de tu tienda online es vital por varias razones. Primero, el COGS te ayuda a entender cuánto te cuesta producir los productos que vendes, lo que es crucial para determinar tus márgenes de ganancia. Al restar el COGS del precio de venta, puedes calcular el beneficio bruto por cada producto vendido.

En segundo lugar, conocer tu COGS puede ayudarte a establecer precios competitivos para tus productos. Si tus costes son demasiado altos, puede ser necesario ajustar tus precios para mantener un margen de beneficio saludable.

Además, el COGS puede ayudarte a gestionar tu inventario de manera más eficiente. Conociendo los costos asociados con cada producto, puedes tomar decisiones informadas sobre qué productos almacenar más y cuáles menos.

El COGS también puede proporcionar información valiosa para la toma de decisiones estratégicas. Por ejemplo, si el COGS de un producto es demasiado alto, puedes buscar formas de reducir los costes de producción o incluso considerar dejar de vender ese producto.

Finalmente, el COGS es un componente clave de los informes financieros. Es fundamental para calcular el beneficio bruto, que a su vez afecta la utilidad neta y otros indicadores financieros importantes.

En resumen, comprender el COGS puede proporcionarte una visión detallada de tus costes operativos y ayudarte a tomar decisiones más informadas para mejorar la rentabilidad de tu tienda online.

Cómo calcular el COGS o cost of goods sold

El Cost of Goods Sold (COGS) se calcula utilizando la siguiente fórmula:

COGS = Inventario inicial + Compras – Inventario final

Aquí está el desglose de cada componente de la fórmula:

Inventario inicial: Es el valor de los bienes que tienes en mano al comienzo del período contable. Puede incluir materias primas, trabajo en progreso y productos terminados.
Compras: Este es el coste total de los productos o materia prima que compraste durante el período contable.
Inventario final: Este es el valor de los bienes que aún tienes en mano al final del período contable.

Entonces, para calcular el COGS, primero sumas el inventario inicial y las compras que hiciste durante el período. Luego, restas el valor del inventario que te queda al final del período.

Por ejemplo, si al principio del año tenías $5000 en inventario, compraste $2000 en productos adicionales durante el año y al final del año te quedaron $3000 en inventario, tu COGS para ese año sería:

COGS = $5000 (Inventario inicial) + $2000 (Compras) – $3000 (Inventario final)
COGS = $4000

Este cálculo te dará un buen indicador de cuánto te costó producir los bienes que vendiste durante un período específico.

Cómo reducir tu COGS y aumentar tus márgenes

Para reducir tu Cost of Goods Sold (COGS) y aumentar tus márgenes existen varias estrategias que puedes implementar:

Negociar con proveedores: Trabajar con tus proveedores para obtener mejores precios en materias primas o productos puede reducir significativamente tu COGS. Esto puede implicar comprar en grandes volúmenes para obtener descuentos por cantidad o buscar otros proveedores que ofrezcan precios más competitivos.
Mejorar la eficiencia de la producción: Analizar tu proceso de producción para identificar y eliminar desperdicios puede resultar en ahorros significativos. Esto puede involucrar la implementación de principios de producción esbelta, la mejora de la formación del personal o la inversión en tecnología o maquinaria más eficiente.
Reducir los costes de envío: Si los costes de envío representan una gran parte de tu COGS, puedes explorar opciones para reducirlos. Esto puede implicar negociar mejores tarifas con tus transportistas, consolidar envíos o buscar alternativas más económicas.
Gestionar el inventario de manera eficaz: Mantener un inventario excesivo puede aumentar tu COGS debido a los costes asociados con el almacenamiento y la posible obsolescencia de los productos. Implementar estrategias efectivas de gestión de inventario, como el método justo a tiempo, puede ayudar a reducirlos.

Al implementar estas estrategias, puedes aumentar tus márgenes y mejorar la rentabilidad de tu negocio.

Errores frecuentes al gestionar el COGS o cost of goods sold en ecommerce

Algunos errores comunes que debes evitar al gestionar tu COGS, son:

Confundir COGS con gastos operativos: el COGS se refiere exclusivamente a los costes directos relacionados con la producción o adquisición de los productos que vendes. no incluye gastos operativos como marketing, publicidad o costes generales de funcionamiento.
No considerar cambios en el inventario: no tener en cuenta las fluctuaciones en el inventario. Es importante mantener datos precisos y actualizados para evitar cálculos incorrectos.
No evaluar la eficiencia de la cadena de suministro: no analizar los componentes del COGS puede llevar a ineficiencias en la cadena de suministro. Identificar áreas de mejora te ayudará a ahorrar dinero y aumentar la rentabilidad.
Fijar precios sin conocer el COGS: establecer precios sin comprender tus costes reales puede afectar la rentabilidad. El COGS te permite fijar precios estratégicos y demostrar la salud financiera de tu negocio.
No actualizar el COGS con la inflación: Si no ajustas el COGS según la inflación, los cálculos pueden ser inexactos. Mantén tus datos actualizados para obtener resultados precisos.
No contemplar las devoluciones de los clientes: En el comercio electrónico, las devoluciones de los clientes pueden ser significativas. Si no se tienen en cuenta al calcular el COGS, puede resultar en una sobreestimación de los costos de los bienes vendidos.

Evitar estos errores comunes puede ayudarte a gestionar más efectivamente tu COGS, lo que a su vez puede mejorar tus márgenes de ganancia y la salud financiera de tu negocio de comercio electrónico.